Nueva normativa 2026

El fichaje digital será obligatorio.
Multas de hasta 10.000 EUR/trabajador.

La reforma del registro horario digital está en tramitación. Compara los mejores software de control horario y prepara tu empresa antes de que entre en vigor. Asesoría gratuita.

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Soluciones que cumplen con los requisitos de la nueva normativa

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Reforma del registro horario digital

La nueva normativa está en tramitación (prevista 2026/2027)

Qué cambia

El registro horario pasa de papel/Excel a obligatoriamente digital. Sistemas no manipulables y accesibles para la Inspección de Trabajo en tiempo real.

A quién afecta

Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena. Independientemente de tamaño o sector. Sin excepciones.

Multas

De 751 EUR (leve) a 225.018 EUR (muy grave). Aplicables por cada empleado sin registro correcto.

Requisitos del software

  • Digital (no papel ni Excel)
  • Acceso en tiempo real para Inspección
  • No manipulable (anti-fraude)
  • Conservación 4 años

Preguntas frecuentes

No sé si necesito un sistema de fichaje, ¿qué hago?

Envíanos tu consulta a través del formulario y analizamos tu caso. Te indicamos si tu empresa está obligada a implementar un sistema de registro horario y te recomendamos la solución óptima.

¿Qué pasa si no empiezo a registrar la jornada ya?

Las empresas que no cumplan con la obligación de registro horario se exponen a multas de hasta 10.000 EUR por trabajador. La Inspección de Trabajo puede exigir registros históricos que, sin un sistema adecuado, no podrás proporcionar.

¿Y si esto es un intermediario sin valor?

Tenemos experiencia en el sector y trabajamos exclusivamente con los mejores proveedores del mercado. Nuestro servicio es gratuito: analizamos tus necesidades y te conectamos con la solución más adecuada sin coste ni compromiso.

¿Es obligatorio registrar la jornada laboral de los empleados?

Sí. Desde mayo de 2019, todas las empresas en España con trabajadores por cuenta ajena deben llevar un registro diario de la jornada laboral (Real Decreto-ley 8/2019). La nueva reforma en tramitación endurece los requisitos exigiendo que sea digital.

Hasta hoy fichábamos con un Excel, ¿podemos seguir usándolo?

La nueva normativa en tramitación exige sistemas digitales seguros y accesibles en remoto. Excel no cumple estos requisitos al ser fácilmente manipulable y no ofrecer trazabilidad ni acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo.

Hasta hoy fichábamos en papel, ¿podemos seguir haciéndolo?

No. La reforma del registro horario exige sistemas digitales con accesibilidad remota. Los registros en papel no cumplen los nuevos requisitos de inviolabilidad, trazabilidad y acceso en tiempo real.

Tengo un programa para fichar instalado en el ordenador, ¿puedo seguir usándolo?

Solo si permite acceso remoto y genera informes auditables. Los sistemas instalados únicamente en local, sin acceso desde fuera de la oficina, no cumplirán con los nuevos requisitos de la normativa.

¿Qué establece la nueva normativa sobre el registro horario digital?

La reforma en tramitación exige sistemas de registro digital que documenten entrada, salida y pausas. Los registros deben ser inviolables, accesibles en tiempo real por la Inspección de Trabajo y conservarse durante 4 años.

¿Qué sanciones enfrentan las empresas que no cumplan con el registro horario?

Actualmente, las multas pueden alcanzar hasta 10.000 EUR por trabajador. La reforma prevista endurece las sanciones para casos de reincidencia y manipulación de registros.

¿Quién está detrás de ficharjornada.com y qué ofrecemos?

Somos un equipo especializado en ayudar a las empresas a cumplir con la normativa de registro horario. Ofrecemos comparativas independientes y asesoramiento gratuito entre una red de proveedores verificados.

¿Cómo funciona vuestro servicio de asesoramiento?

Analizamos tus necesidades (tamaño de empresa, sector, presupuesto) y en 24 horas laborables te conectamos con el proveedor que mejor se adapta. El proveedor te contacta directamente para implementar la solución.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar la solución?

La mayoría de soluciones cloud se implementan en 1-5 días. Los sistemas con terminales biométricos pueden requerir 1-2 semanas. Tu sistema puede estar operativo en 24 horas laborables tras la conexión con el proveedor.

¿Qué debo hacer después de ser contactado por el proveedor?

El proveedor te detallará costes, funcionalidades y pasos de implementación para que tu empresa cumpla con los requisitos legales de registro horario. Sin compromiso.

¿Qué pasa si la empresa recomendada no me convence?

Contáctanos y exploramos alternativas de nuestro catálogo de proveedores. No tienes ningún compromiso con la primera recomendación.

¿El servicio de recomendación es realmente gratuito?

Sí, 100% gratuito y sin compromiso. Nos financiamos a través de comisiones de los proveedores si decides contratar, lo que no afecta al precio final que pagas.

¿Qué tipos de empresas pueden beneficiarse de este servicio?

Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente de tamaño o sector. Incluye empresas con trabajadores remotos, en movilidad o con múltiples centros de trabajo.

¿Cómo se elige el mejor proveedor para mi empresa?

Evaluamos tamaño de la empresa, presupuesto, tipo de jornada, sector y necesidades específicas (geolocalización, turnos, integraciones) para encontrar la solución óptima.

¿Cómo garantizáis que el proveedor cumple con la ley?

Trabajamos exclusivamente con proveedores que cumplen los requisitos legales vigentes de registro horario en España: registros inviolables, acceso en tiempo real y retención de datos.

¿Qué sucede si mi empresa ya tiene un sistema de fichaje?

Evaluamos si tu sistema actual cumple con los nuevos requisitos. Si no cumple, te recomendamos alternativas compatibles para una transición sencilla.

¿Qué responsabilidad tiene ficharjornada.com si el proveedor no cumple mis expectativas?

Actuamos como intermediarios: la relación contractual es directamente entre tu empresa y el proveedor. Sin embargo, te ayudaremos a explorar otras opciones si no quedas satisfecho.

¿Qué pasa con los datos personales que introduzco en el formulario?

Tus datos están protegidos conforme al RGPD y la LOPDGDD. Solo se comparten con el proveedor asignado a tu consulta. Nunca vendemos datos a terceros. Más información en nuestra <a href='/politica-privacidad'>política de privacidad</a>.

¿Cuánto tiempo se almacenan mis datos?

Tus datos se conservan únicamente durante la gestión del servicio y se eliminan después, salvo obligación legal de conservación.

¿Puedo solicitar la eliminación de mis datos?

Sí. Puedes solicitar la eliminación de tus datos en cualquier momento contactándonos. Los eliminaremos salvo que exista una obligación legal de conservación.

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