Los mejores software de fichaje digital en 2026
Con la reforma del registro horario digital en tramitacion (entrada en vigor prevista para 2026/2027), elegir el software adecuado es mas importante que nunca. El registro de jornada ya es obligatorio desde 2019, y la nueva normativa exigira ademas que sea exclusivamente digital. Hemos analizado las 10 mejores soluciones disponibles en el mercado espanol, evaluando su cumplimiento legal, funcionalidades, precio y facilidad de uso.
Para una comparacion detallada y personalizada segun tus necesidades, utiliza nuestro comparador interactivo de software de fichaje.
1. Sesame HR
Sesame HR es una de las plataformas de RRHH mas completas del mercado espanol. Su modulo de control horario incluye fichaje por app con geolocalizacion, reconocimiento facial, gestion de turnos rotativos y exportacion directa para inspecciones.
- Precio: desde 4,50 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: plataforma integral (fichaje + RRHH + turnos + vacaciones)
- Ideal para: empresas de cualquier tamano que buscan una solucion todo-en-uno
2. Factorial
Factorial se ha convertido en la referencia para pymes y startups gracias a su interfaz intuitiva y su plan gratuito. Ademas de fichaje, ofrece gestion documental, nominas y evaluacion del desempeno.
- Precio: desde 5,75 EUR/usuario/mes (plan gratuito disponible)
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: plan gratuito funcional y curva de aprendizaje minima
- Ideal para: pymes y startups de hasta 50 empleados
3. Personio
Personio es la opcion preferida por empresas con presencia internacional, especialmente en Europa. Fuerte en cumplimiento normativo multinacional, reclutamiento y onboarding digital.
- Precio: desde 8,00 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: cumplimiento normativo europeo y capacidades multinacionales
- Ideal para: empresas medianas (50-500 empleados) con oficinas en varios paises
4. Bizneo HR
Bizneo HR es una suite espanola de gestion del talento con modulos de fichaje, reclutamiento, evaluacion y formacion. Su caracter nacional garantiza un cumplimiento total de la normativa espanola.
- Precio: desde 6,00 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: suite completa de RRHH desarrollada en Espana
- Ideal para: empresas medianas y grandes que necesitan fichaje + gestion del talento
5. Kenjo
Kenjo ofrece una buena relacion calidad-precio con fichaje por geolocalizacion, gestion de ausencias, evaluaciones de desempeno y encuestas de clima laboral integradas.
- Precio: desde 4,00 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: precio competitivo con funcionalidades avanzadas de engagement
- Ideal para: empresas en crecimiento (20-200 empleados)
6. Sage HR
Sage HR es la solucion de recursos humanos del grupo Sage. Su principal ventaja es la integracion nativa con Sage 200 y Sage Despachos, lo que la convierte en la opcion natural para empresas que ya usan el ecosistema Sage.
- Precio: desde 5,50 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: integracion perfecta con el ecosistema Sage (contabilidad, nominas)
- Ideal para: empresas que ya usan Sage para contabilidad o nominas
7. a3innuva (Wolters Kluwer)
a3innuva de Wolters Kluwer es el estandar en asesorias y despachos profesionales. Su fichaje integrado con el modulo de nominas y gestion laboral elimina duplicidades y garantiza maxima fiabilidad legal.
- Precio: desde 7,00 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: no
- Punto fuerte: integracion fichaje-nominas sin fisuras, maximo cumplimiento legal
- Ideal para: asesorias, despachos profesionales y empresas con gestion laboral compleja
8. Intratime
Intratime es un especialista espanol con mas de 20 anos de experiencia exclusivamente en control de presencia. Destaca por sus terminales biometricos industriales, fichaje por app y un precio muy competitivo.
- Precio: desde 2,50 EUR/usuario/mes
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: terminales biometricos robustos y precio imbatible por volumen
- Ideal para: industria, construccion, logistica y empresas con control de acceso fisico
9. Endalia
Endalia es una solucion espanola enfocada en medianas y grandes empresas con necesidades complejas. Incluye portal del empleado, gestion de nominas y modulos de talento ademas del fichaje.
- Precio: presupuesto personalizado
- Prueba gratuita: si (demo personalizada)
- Punto fuerte: solucion integral para organizaciones grandes con procesos complejos
- Ideal para: empresas de mas de 50 empleados en banca, seguros e industria
10. Timenet
Timenet es la opcion mas asequible del mercado. Sin modulos complejos: simplemente control de horas bien hecho. Fichaje por app, web o terminal con una configuracion en minutos.
- Precio: desde 1,50 EUR/usuario/mes (plan gratuito disponible)
- Prueba gratuita: si
- Punto fuerte: el precio mas bajo del mercado con todo lo necesario para cumplir la ley
- Ideal para: micropymes y autonomos con empleados que buscan simplicidad y buen precio
Tabla comparativa rapida
Los precios van desde los 1,50 EUR/usuario/mes de Timenet hasta los 8 EUR de Personio. Todas las soluciones analizadas cumplen o estan adaptandose a los requisitos propuestos por la reforma del registro horario digital: registro en tiempo real, inviolabilidad, exportacion para inspeccion y conservacion de 4 anos.
La diferencia principal esta en las funcionalidades adicionales: las soluciones mas caras incluyen modulos de RRHH completos (reclutamiento, evaluaciones, nominas), mientras que las mas economicas se centran exclusivamente en el fichaje.
Como elegir el tuyo
La mejor opcion depende de tu situacion concreta. Si necesitas ayuda para decidir, consulta nuestra guia de seleccion para pymes o utiliza el comparador interactivo para filtrar por precio, funcionalidades y tamano de empresa.
Tambien puedes contactar con nuestro equipo para recibir una recomendacion personalizada y gratuita.