Guía legal: registro horario electrónico obligatorio en México
1. La reforma del Art. 123 constitucional
En marzo de 2026, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la reforma al Artículo 123 constitucional que establece:
- Registro horario electrónico obligatorio: todos los patrones deben implementar un sistema digital de control de asistencia.
- Reducción gradual de jornada: de 48 horas semanales a 40 horas entre 2027 y 2030.
- Supervisión por la STPS: la Secretaría del Trabajo y Previsión Social emitirá lineamientos técnicos y supervisará el cumplimiento.
Esta reforma impacta a todas las empresas con trabajadores subordinados en territorio mexicano.
2. A quién afecta
La obligación aplica a todos los patrones con trabajadores subordinados, sin importar:
- Tamaño de la empresa (desde 1 trabajador)
- Sector de actividad
- Tipo de jornada (diurna, nocturna, mixta)
- Modalidad (presencial, remoto, híbrido)
No aplica a: trabajadores independientes, freelancers, profesionistas por honorarios o relaciones comerciales sin subordinación.
3. Requisitos del sistema de registro
La STPS definirá los lineamientos técnicos específicos, pero la reforma establece 4 requisitos base:
1. Electrónico
Sistema digital. No valen relojes checadores mecánicos, hojas de cálculo ni registros en papel.
2. Acceso en tiempo real
La STPS y los representantes sindicales deben poder acceder a los registros al instante, sin demora.
3. No manipulable
Los registros deben ser inviolables. El sistema debe garantizar la integridad de los datos con mecanismos anti-fraude.
4. Retención 4 años
Los registros deben conservarse durante al menos 4 años, accesibles para consulta por la STPS o los tribunales.
4. Multas de la LFT
Las sanciones se establecen en la Ley Federal del Trabajo y se calculan en UMAs (Unidad de Medida y Actualización). UMA 2026: ~108.57 MXN/día.
| Tipo | Descripción | Multa |
|---|---|---|
| Leve | No llevar registro de asistencia | 50-250 UMA (~5,428-27,142 MXN) |
| Grave | Registro incompleto o no electrónico | 250-2,500 UMA (~27,142-271,425 MXN) |
| Muy grave | Manipulación, fraude o reincidencia | 2,500-5,000 UMA (~271,425-542,850 MXN) |
Ejemplo: un patrón con 50 trabajadores sin registro de asistencia podría recibir una multa de entre ~5,428 MXN y ~542,850 MXN dependiendo de la gravedad.
5. Timeline de implementación 2027-2030
Publicación en DOF de la reforma al Art. 123. Registro horario electrónico obligatorio.
Jornada máxima: 46 horas semanales. Primeros lineamientos técnicos de la STPS.
Jornada máxima: 44 horas semanales.
Jornada máxima: 42 horas semanales.
Jornada máxima: 40 horas semanales. Implementación completa.
6. NOM-035 y control horario
La NOM-035-STPS-2018 sobre factores de riesgo psicosocial exige que los patrones identifiquen y prevengan condiciones que afecten la salud mental de los trabajadores, incluyendo:
- Jornadas excesivas
- Horas extra no compensadas
- Falta de equilibrio trabajo-vida personal
Un sistema de fichaje digital proporciona datos objetivos para demostrar cumplimiento de la NOM-035 y la reforma del Art. 123 simultáneamente.
7. Cómo cumplir paso a paso
- Evalúa tu situación actual — ¿Qué método usas? ¿Reloj checador mecánico, hojas de Excel, nada?
- Compara opciones — Usa nuestro comparador para encontrar software disponible en México.
- Verifica cumplimiento — Confirma que el software sea electrónico, no manipulable, con acceso en tiempo real y retención de 4 años.
- Implementa — La mayoría de soluciones cloud se implementan en 1-5 días.
- Capacita a tu equipo — Asegúrate de que todos los trabajadores sepan usar el sistema.
- Mantente actualizado — Los lineamientos de la STPS aún están pendientes. Sigue nuestro blog.
8. Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la reforma del Art. 123?
La reforma constitucional fue publicada en el DOF en marzo de 2026. La reducción de jornada es gradual: 46h (2027), 44h (2028), 42h (2029), 40h (2030). Los lineamientos técnicos de la STPS están pendientes.
¿Mi empresa usa reloj checador de tarjeta, debo cambiar?
Sí. La reforma exige registro electrónico. Los relojes checadores mecánicos o de tarjeta no cumplen con los requisitos de acceso remoto, no manipulación y retención digital de datos.
¿Qué pasa si la STPS inspecciona y no tengo registro electrónico?
La LFT establece multas de 50 a 5,000 UMA por violación. Con la UMA 2026 en ~108.57 MXN/día, las multas van de ~5,428 MXN a ~542,850 MXN. Pueden aplicarse por cada trabajador afectado.
¿Los trabajadores independientes deben registrar jornada?
No. La obligación aplica a relaciones laborales subordinadas (patrón-trabajador). Freelancers, consultores independientes y profesionistas por honorarios no están obligados.
¿Cómo se relaciona la NOM-035 con el registro horario?
La NOM-035 sobre riesgos psicosociales exige identificar jornadas excesivas. Un sistema de fichaje digital proporciona datos objetivos para demostrar cumplimiento de ambas normativas.
¿Cuánto cuesta implementar software de fichaje en México?
Existen opciones desde 50 MXN/usuario/mes hasta 300+ MXN/usuario/mes según funcionalidades. Algunos proveedores ofrecen pruebas gratuitas. La inversión se recupera al evitar una sola multa.